Cosa si intende per Delega Efficace?
E’ mai capitato di dare ad un impiegato un lavoro di cui alla fine sei soddisfatto e poi dargliene uno simile il cui risultato non era esattamente come volevi? Perché?
Cose da non fare per avere un Delega Efficace
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omettere come si vuole il prodotto finito,
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scordarsi di dire cosa è piaciuto del lavoro precedente,
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non coinvolgere nella pianificazione,
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non controllare i suoi progressi,
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dare per scontato il tempo per la riuscita,
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non motivare a fare del proprio meglio.
Se si vuole il meglio da qualcuno e avere un Delega Efficace bisogna dargli tutte le informazioni di cui ha bisogno per farlo; permettergli di sapere cosa ti aspetti; fargli conoscere l’indice per valutare il suo lavoro; coinvolgerlo in tutto il processo, compresa la progettazione; e, più importante, spronarlo e motivarlo ha dare il massimo.
La motivazione è importante tanto quanto dare le giuste mansioni alle giuste persone; la Delega Efficace ti permette di fare ciò.
Se hai un dipendente che sta per andarsene, è importante non ficcarlo nel retro a contare numeri; presto si annoierà, farà errori e deciderà di licenziarsi.
Quando hai una persona molto timida e introversa, è inutile metterlo alle vendite; sarà per lui un lavoro poco stimolante e gratificante e si avrà un calo delle vendite.
Mettere un sognatore alla contabilità e un pignolo nella pianificazione strategica potrebbe essere controproducente.
Cose da fare per avere una Delega Efficace
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Dire che si vuole che lui faccia il lavoro,
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dire che il lavoro precedente era piaciuto,
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evitare di stare col fiato sul collo,
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ringraziare del lavoro.
Dopo che hai assegnato un compito, e ti è tornato un lavoro differente da ciò che ti aspettavi, controlla prima ciò che hai sbagliato- come sopra. Poi si può guardare agli errori del proprio impiegato. Essere sicuri di dire cosa hanno fatto bene e che sono stati apprezzati per gli sforzi compiuti. Poi controlla nuovamente a quello che hai detto e fatto e usalo come rinforzo per non dare più a qualcuno un lavoro il cui risultato poi ti soddisfa.